Datenschutzerklärung Kinderkreisel e.V.
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch
Verantwortlicher:
Kinderkreisel e.V.,
Bredenbekkamp 20 a,
22397 Hamburg,
Tel. 040-644 13 320,
Fax 040-644 13 321,
ohlstedt@kinderkreisel.de
auf den Webseiten des Kinderkreisel e.V. unter den Domains „www.kinderkreisel.de“, „www.kinderkompass-hamburg.de“ und „www.kinderpropeller.de“.
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite informieren.
2. Allgemeine Informationen
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen des deutschen und europäischen Datenschutzrechts. Ein Datum ist dann personenbezogen, wenn es sich eindeutig einer natürlichen Person zuordnen lässt (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).
Generell erheben wir – außer in den nachfolgend beschriebenen Fällen – keine personenbezogenen Daten von Ihnen beim Besuch unserer Webseite. Unsere Webseite kann grundsätzlich ohne Registrierung genutzt werden.
3. IP-Adresse und Browserinformationen
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 5 dieser Datenschutzerklärung.
4. Anmeldeformulare
Wir verwenden auf unserer Webseite Anmeldeformulare, über die Sie Ihr Kind für eine unserer Kitas bzw. Krippen anmelden können. Bei der Nutzung senden Sie die in den dortigen Feldern eingetragenen Daten von Ihnen und von Ihrem Kind über das Formular an uns. Die Formulare enthalten einige Pflichtfelder, die zur Versendung des Formulars zwingend ausgefüllt werden müssen (solche sind mit einem Stern gekennzeichnet). Darüber hinaus enthalten die Formulare auch Felder, die freiwillig ausgefüllt werden können.
Die Daten werden aus dem Formular heraus per Mail-Application an uns gesendet und bei uns lokal gespeichert. Darüber hinaus erhalten Sie unter der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail mit den eingetragenen Daten zur Kontrolle.
Die an uns gesendeten Daten nutzen wir zunächst, um Sie zu kontaktieren und Ihr Kind in unsere Anmeldeliste aufzunehmen. Im weiteren Verlauf nutzen wir diese Daten zur internen Verwaltung, sofern Ihr Kind einen Platz bei uns bekommen hat, sowie zur Abwicklung des entstehenden Vertragsverhältnisses.
Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten beruht auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und ist darüber hinaus nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung der entstehenden Vertragsverhältnisse mit Ihnen erforderlich.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung der mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisse, oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
5. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
6. Cookies
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
7. Facebook
Wir verwenden auf unserer Webseite Funktionen von Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Sie können in manchen unserer Beiträge auf „Facebook / Share via Facebook“ klicken, wodurch Sie diese Beiträge bei Facebook teilen können. Drücken Sie auf diesen Button, wird eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Facebook aufgebaut und es werden Daten an Facebook übertragen. Sollten Sie einen Facebook-Account besitzen und dort eingeloggt sein, können diese Daten mit Ihrem Account verknüpft werden. Für den Fall, dass Sie dies nicht möchten, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Webseite bei Facebook aus. Mehr zum Datenschutz bei Facebook erfahren Sie unter https://de-de.facebook.com/about/privacy.
8. Twitter
Wir verwenden auf unserer Webseite Funktionen von Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Sie können in manchen unserer Beiträge auf „Twitter / Share via Twitter“ klicken, wodurch Sie diese Beiträge bei Twitter teilen können. Drücken Sie auf diesen Button, wird eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Twitter aufgebaut und es werden Daten an Twitter übertragen. Sollten Sie einen Twitter-Account besitzen und dort eingeloggt sein, können diese Daten mit Ihrem Account verknüpft werden. Für den Fall, dass Sie dies nicht möchten, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Webseite bei Twitter aus. Mehr zum Datenschutz bei Twitter erfahren Sie unter https://twitter.com/privacy.
9. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an felix.rappl@kinderpropeller.de.
11. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://kinderkreisel.de/datenschutzerklaerung von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Hamburg im Mai 2018